Responsable du traitement
A12 EVENTS, SAS, 350 rue Doyen Georges Chapas, 69009 Lyon (RCS Lyon 102 569 126), organisatrice du circuit Path to Glory. Contact pour toute question ou demande relative à vos données : cta12@a12events.com.
Données collectées
- Boutique et billetterie : nom, prénom, adresse e-mail, adresse de facturation et de livraison, téléphone éventuel, détail de la commande.
- Inscriptions aux tournois : nom de l'équipe, adresses e-mail Best Coast Pairing des joueurs, nom, prénom et nationalité (tournois individuels), nom de l'équipe coachée.
- Allergies alimentaires (champ facultatif de l'inscription au tournoi FIRETEAM, seul événement avec restauration) : ce sont des données de santé. Elles ne sont traitées que si vous les renseignez, avec votre consentement explicite, et uniquement pour adapter la restauration de l'événement.
- Photos et vidéos des événements : votre image et, le cas échéant, votre voix, lorsque vous apparaissez sur des photos ou vidéos prises pendant nos événements (voir la section « Photos, vidéos et droit à l'image » ci-dessous).
- Paiement : vos données bancaires sont saisies et traitées directement par le prestataire de paiement de la plateforme de commande ; A12 EVENTS n'y a jamais accès.
- Navigation : journaux techniques du serveur (adresse IP, date, page demandée, navigateur), pour la sécurité du site.
- Outil de tournois (appariements, résultats, listes d'armée) : voir sa page de confidentialité dédiée.
Finalités et bases légales
- Traitement des commandes, inscriptions aux tournois et organisation des événements : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
- Facturation et comptabilité : obligation légale (art. 6.1.c).
- Allergies alimentaires : consentement explicite (art. 9.2.a), que vous pouvez retirer à tout moment en nous écrivant.
- Sécurité du site et prévention des abus : intérêt légitime (art. 6.1.f).
- Photos et vidéos d'ambiance des événements (vues de salle, tables de jeu, groupes) : intérêt légitime à rendre compte de nos événements (art. 6.1.f), avec un droit d'opposition simple et effectif.
- Photos et vidéos où vous êtes mis en avant (portrait, interview, table retransmise en direct, podium) : consentement (art. 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment.
Destinataires et prestataires
- Les organisateurs et arbitres des tournois Path to Glory.
- Snipcart (Snipcart Inc., Québec, Canada) : plateforme de commande et de billetterie, et son prestataire de paiement. Le Canada fait l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.
- PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg) : lorsque vous choisissez de payer par PayPal, il reçoit les données nécessaires au paiement (nom, adresse e-mail, montant) et les traite selon sa propre politique de confidentialité.
- Best Coast Pairing (États-Unis), pour les tournois gérés sur cette plateforme : les adresses e-mail des joueurs lui sont transmises pour leur inscription, transfert nécessaire à l'exécution de votre inscription (art. 49.1.b RGPD).
- Public : les photos et vidéos publiées sur le site Path to Glory, nos réseaux sociaux et nos chaînes de diffusion vidéo sont visibles par toute personne qui les consulte.
Vos données ne sont ni vendues ni louées.
Durées de conservation
- Commandes et factures : 10 ans (obligation comptable, article L123-22 du Code de commerce).
- Données d'inscription aux tournois : 12 mois après l'événement.
- Allergies alimentaires : supprimées à l'issue de l'événement concerné.
- Journaux techniques du serveur : 15 semaines maximum.
- Photos et vidéos des événements : 5 ans maximum après l'événement pour les nouvelles publications. Les contenus restent ensuite archivés sur nos pages, sauf demande de retrait de votre part.
Photos, vidéos et droit à l'image
Pendant les événements Path to Glory, A12 EVENTS et les personnes qu'elle mandate (photographes, équipe de retransmission) réalisent des photos et des vidéos, y compris des retransmissions en direct de certaines tables. Elles servent à rendre compte des événements et à les promouvoir sur le site Path to Glory, nos réseaux sociaux, nos chaînes de diffusion vidéo, nos supports de communication (affiches, event packs) et auprès de la presse. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées pour la publicité d'un produit sans votre accord exprès et distinct.
- Vous pouvez refuser, sans conséquence sur votre participation. Refuser d'être photographié ou filmé ne vous empêche ni d'acheter un billet, ni de jouer, ni d'être classé ou récompensé.
- Comment refuser : signalez-le lors de votre inscription ou à l'accueil de l'événement. Vous recevez un signe distinctif sur votre badge ; nos photographes et notre équipe vidéo ont pour consigne de ne pas vous cadrer. Les tables retransmises en direct sont attribuées en priorité à des joueurs qui ont accepté ; si vous y êtes appelé malgré votre refus, seuls le plateau et les figurines sont filmés, pas votre visage.
- Prises de vue mettant une personne en avant (portrait, interview, podium, table retransmise en direct) : elles ne sont réalisées et publiées qu'avec votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment.
- Modifications : les images peuvent faire l'objet de retouches techniques (recadrage, colorimétrie, montage, ajout de textes ou de logos). Elles ne sont jamais modifiées ni utilisées d'une manière qui porterait atteinte à votre dignité, à votre réputation ou à votre vie privée.
- Retrait après publication : vous pouvez à tout moment retirer votre accord, ou demander le retrait ou le floutage d'une photo ou d'une vidéo où vous apparaissez, en écrivant à cta12@a12events.com. Nous retirons ou floutons les contenus en ligne que nous maîtrisons dans un délai d'un mois au plus. Le retrait vaut pour l'avenir : il ne concerne pas les supports déjà imprimés et distribués, ni les copies faites par des tiers.
- Mineurs : les joueurs de moins de 18 ans ne sont photographiés ou filmés de manière identifiable qu'avec l'autorisation écrite de leurs représentants légaux, recueillie à l'inscription ou à l'accueil, et en tenant compte de l'avis du mineur lui-même.
- Gratuité : l'utilisation de votre image dans ce cadre ne donne lieu à aucune rémunération.
Cookies
Le site n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Seuls des éléments strictement nécessaires au fonctionnement du panier et de la commande (Snipcart) sont enregistrés dans votre navigateur ; ils sont exemptés de consentement. Les polices d'écriture sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n'est transmise à un service tiers lors de votre visite, en dehors de la plateforme de commande.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, d'un droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime, et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer : cta12@a12events.com. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).